kintoneと連携できますか？

kintoneとの連携機能はStandardプラン、Premiumプランで利用可能です。

フォームメーラーの回答データをkintoneへ連携するための設定手順をご案内します。

（事前準備）kintone管理画面でのAPI情報確認

設定を行う前に、連携先のkintoneアプリで以下の情報を準備・確認してください。

※kintoneでAPIトークンを発行する手順はこちらのページをご確認ください。

https://jp.cybozu.help/k/ja/app/api/api_token.html

設定手順

1. 各サービスの認証設定

管理画面の連携設定より「kintone連携」を選択し、「kintoneアプリと連携」ボタンをクリックします。

認証画面が開きます。フォームメーラーとkintoneそれぞれの認証情報を入力していきます。

2. kintoneの認証

事前準備で確認した「アプリID」「APIトークン」「サブドメイン」を入力し、「認証」ボタンをクリックします 。

3. フォームメーラーの認証

kintoneとの連携で使用しているサービス「Anyflow」にフォームメーラーへのアクセスを許可してください。

4. 項目の紐づけ設定

認証が完了すると、項目の紐づけ設定画面となります。

【重要】「現在設定中のフォーム」にはアカウントで作成しているフォーム名が一覧で表示されますが、必ず現在kintone連携を設定しているフォーム名を選択してください。同じ名称のフォームが複数ある場合には、事前に特定できるようフォーム名を変更するなどしてください。

次に、kintoneに連携してデータを送信したい項目を選択してください。複数設定する場合は「＋」ボタンで項目を追加します。

設定が完了したら「次へ」

5. 重複禁止項目の設定（任意）

kintoneアプリ側で「値の重複禁止」と設定している項目がある場合、連携設定でその値を設定することでレコードのキーとすることができます。

もしフォームメーラーからデータを送信した時点ですでにキーとなる値が含まれるデータがkintoneアプリ上に存在する場合は、データを追加せず、上書き更新を行います。

• 重複する値がある場合： 既存レコードが更新されます。

• 重複する値がない場合： 新規レコードとして登録されます。

（例：メールアドレスをキーにして顧客情報を常に最新に保ちたい場合などに有効です）

6.Anyflow側で発行されたWebhook用URLをコピーしてフォームメーラーに設定

Webhook連携用のURLが発行されます。直後の画面で使用するため、必ずコピーしてください。

コピーしたURLを次の画面で設定します。

以上で連携の設定は完了です。