チームメンバー管理機能は、「管理者アカウント」が「チームメンバー」を追加できる機能です。
チームメンバーには「フォーム編集」と「回答閲覧」をする権限が設定できます。
利用できるのはEntry、Standard、Premium、Pro（オプション契約が必要）です。
▼追加できるチームメンバー数
Entry：1
Standard：5
Premium：10
Pro：3、5、10
注意事項
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目次
チームメンバーの追加（新規登録）
管理者側
チームメンバーのアカウントは、管理者のみ作成できます。
【Pro】
Proをご利用の場合、チームメンバー管理機能の利用にあたって、オプションを追加する必要があります。そのため、まずは管理画面の「オプション設定」よりチームメンバー管理機能のオプションを追加してください。
その後、「チームメンバー管理」画面よりチームメンバーを追加してください。
手順は次の「Entry、Standard、Premium」をご確認ください。
オプションの追加方法は下記の記事をご確認ください。 |
【Entry、Standard、Premium】
1.チームメンバー詳細設定
「チームメンバー管理」画面より「チームメンバーを追加」ボタンをクリックして、チームメンバーの新規アカウントを追加します。
・メンバー名
・メールアドレス
・アカウントのステータス（無効に設定するとメンバーはログインできなくなります）
・権限設定
※複数人同時に追加することができません。
上記の項目すべて設定して、「チームメンバーを追加」ボタンをクリックすると、「チームメンバーの詳細」画面が表示されます。
2.パスワード設定
「チームメンバーの詳細」画面にて、メンバーのメールアドレスや与える権限を確認して、問題なければ「パスワード設定用URLをチームメンバーに送信」ボタンをクリックします。
その後、パスワード設定用のメールがメンバーに送信されます。
パスワードが設定されたあと、チームメンバーはログインできるようになります。
チームメンバー側
1.アカウントのパスワード設定
管理者がアカウントを作成した後、「【フォームメーラー】チームメンバーのパスワード設定のお知らせ」という件名のメールが送信されます。メールに記載されたURLの画面へアクセスし、パスワードを設定ください。
2.ログイン
パスワードを設定した後、画面上に「ログイン」ボタンが表示されます。
また、「【フォームメーラー】チームメンバーのパスワード登録完了のお知らせ」メールも送信されます。そちらのメールにもログインURLが記載されていますので、そちらからログインすることも可能です。
チームメンバーの編集
※管理者のみ行えます
チームメンバーの一覧
追加されたチームメンバーを確認できる画面です。
チームメンバーの詳細
チームメンバー情報の編集
メンバーの詳細画面で「チームメンバーを編集」ボタンをクリックすると、下記の情報が変更できます。
- メンバー名
- アカウントのステータス
- メンバーのフォームへの編集権限と回答閲覧権限
※フォームを作成してから権限を設定してください。
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