フォームに投稿があった際に、Microsoft Teams ( 以下Teams )に通知を送信することが可能です。
※Lite、Entry、Standard、Premium、Proでご利用可能な機能です。
設定手順
Teams側
1.Teamsのチャネル上の「・・・」をクリックして「ワークフロー」をクリックします。
2.表示された画面の左下の「管理」をクリックします。
3.次の画面で右上の「新しいフロー」をクリックして、その次に「一から作成」をクリックします。
4.画面の「組み込み」タブをクリックして、Teamsのアイコンを選択します。
5.「Teams Webhook要求を受信したとき」をクリックします。
6.「Who can trigger the flow?」で「Anyone」を選択して、「新しいステップ」をクリックします。
7.Teamsのアイコンをクリックして、「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を選択します。
8.投稿者は「フローボット」、投稿先は「Channel」で設定します。
通知を送りたいTeam、Channelをそれぞれ選択して、最後はMessageで@{triggerBody()?['text']}を貼り付けて、保存します。
9.保存後ホームに戻り、作成したワークフローをクリックして、左上の「編集」をクリックします。
10.「When a Teams webhook request is received」をクリックして、「HTTP POSTのURL」の右側のコピーアイコンをクリックしてURLをコピーします。
フォームメーラー側
フォームメーラーの管理画面で、teamsと連携したいフォームの「各種設定」→「通知設定」画面で「Teamsへの通知」を「利用する」にしてください。
URLの入力欄が表示されますので、ワークフローでコピーしたHTTP POSTのURLを入力し、「設定を保存する」ボタンをクリックして保存してください。
以上でTeamsと連携する設定は完了です。
Teamsには管理者宛メールの文面と同じ文章が送信されます。
※添付ファイルは送信されません。
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